Mit DiNo in das digitale Zeitalter des Notarwesens.
Automatisieren Sie Ihre Vorgänge und sparen Sie Zeit und Kosten.
DiNo führt alle Schritte auf einer einzigen Plattform zusammen.
DiNo – die digitale Plattform fürs Notariat.
DiNo ist die digitale Plattform, um Ihre Kommunikation zu digitalisieren, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und alltägliche Aufgaben zu automatisieren – sicher und datenschutzkonform.
Einfach erklärt: So transparent und nachvollziehbar wie eine Bestellung im Online-Versandhandel – jeder Schritt klar erkennbar, verständlich erklärt und jederzeit einsehbar.
Digitale Verfahrensakte
Alle Informationen zu einem Vorgang an einem Ort – jederzeit aktuell und überall verfügbar.
Automatisierte Abläufe
Register, Grundbuch und Benachrichtigungen laufen automatisch statt manuell.
Sicher & DSGVO-konform
Ende-zu-Ende-verschlüsselt, Server in Deutschland, berufsrechtskonform.
Volle Transparenz
Jeder Schritt ist nachvollziehbar – für Notar, Team und Mandant.
Einfache Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern und Ihren Mandanten.
Schneller und sicherer Zugang für Ihre Mandanten
Vielfältige und übersichtliche Tools für optimierte interne Abläufe
Revolutionieren Sie Ihr Notarbüro.
DiNo macht den Unterschied. Unsere Kunden bestätigen: DiNo wirkt.
Die telefonischen Rückfragen Ihrer Mandanten werden im Schnitt um 70 % reduziert.
Ihre Rechnungen werden bis zu 30 Tage früher bezahlt.
Kein Vorgang wird übersehen.
Alle Entwürfe bleiben präsent, auch für die Abrechnung.
Jeder Registerabruf, der über DiNo automatisch statt wie bisher manuell erfolgt, spart Ihrem Team 2 Minuten Zeit.
Die automatischen Eintragungsbenachrichtigungen über DiNo erreichen Sie bis zu einem Tag früher als die Benachrichtigungen über beN/XNP – und das ohne jeglichen Aufwand für einen Abruf.
DiNo. Alle Vorteile für Sie und Ihre Mandanten.
Digitalisierte Verfahrensakte.
Alle Informationen zu einem Vorgang an einem Ort, jederzeit aktuell und überall für Sie verfügbar.
Mandantenportal.
Datenschutzkonformer und automatisierter Austausch von Kontaktinformationen, Entwürfen, Urkunden, Rechnungen und Unterlagen Ihrer Mandanten.
Vorgangsmanager.
Automatisiertes Tracking von Registern und Grundbuch. Sie können neue Meldungen an automatische Benachrichtigungen oder Aufgaben knüpfen.
Kommunikativer Vollzug.
Ihre Mandanten können den aktuellen Stand mitverfolgen und werden über Neuigkeiten automatisch per E-Mail informiert.
Rechnungsmanagement.
Sie bewahren stets den Überblick über Ihre Rechnungen, auch über Ratenzahlungspläne. Ihre Mandanten können automatisch über den Bezahl- und Buchungsstatus informiert werden.
Bürointernes Benachrichtigungs- und Prüfungssystem.
Aufgaben und Prüfungsmitteilungen werden schnell, direkt und transparent an die Adressaten übermittelt.
Volle Nachvollziehbarkeit
Sie können jederzeit nachvollziehen, was wann von wem in einem DiNo-Vorgang erledigt wurde.
Die ArnoTop-Schnittstelle
Mit der ArnoTop-Anbindung werden DiNo und ArnoTop direkt miteinander verknüpft. Mit nur einem Klick können Sie Vorgänge und Mandantendaten synchronisieren – Mehrfacheingaben entfallen, Fehler werden minimiert.
unverbindliche BeratungSo greifen DiNo und ArnoTop ineinander
Von der Datenerfassung bis zum Vollzug – ein klarer Ablauf, der ab der Synchronisation in beiden Systemen parallel weiterläuft.
Eingang über OpenFormular
Der Mandant erfasst die Vorgangsinformationen.
Import in DiNo
In DiNo wird ein Vorgang angelegt – dadurch erhalten die Mandanten Zugriff aufs Mandantenportal.
Zur Synchronisation freigeben
Der Vorgang wird mit den Beteiligten zur Synchronisation mit ArnoTop freigegeben.
In ArnoTop importieren
Unter der Textverarbeitung im Bereich „Portal“ importieren Sie den Vorgang samt Beteiligten. Änderungen werden anschließend automatisch zwischen beiden Systemen synchronisiert.
Interner Prozess
Entwurfserstellung, Vollzug und alle weiteren internen Arbeitsschritte im Notarbüro.
Prozessunterstützung & Mandantenkommunikation
Begleitung des Vorgangs und Kommunikation mit dem Mandanten – z. B. nur die Vollzugsschritte, die der Mandant sehen soll.
* bzw. ein vergleichbares Formularsystem (z. B. NotarNow). Genannte Produkte und Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber; es besteht keine Kooperation oder Zusammenarbeit.
Frei kompatibel – DiNo im Zentrum Ihres Ökosystems.
DiNo ist als Notarhilfssoftware frei kompatibel und verfügt über zahlreiche Anbindungen und Schnittstellen. Das Netzwerk rund um DiNo wächst stetig weiter.
* Formularsysteme wie z. B. NotarNow. Alle genannten Produkte und Marken sind Eigentum der jeweiligen Inhaber. Es besteht keine Kooperation oder Zusammenarbeit – die Nennung dient ausschließlich der Veranschaulichung der Kompatibilität.
Von der Demo bis zum produktiven Einsatz
Mit DiNo erhalten Sie nicht nur eine Softwarelösung, sondern einen strukturierten Einführungsprozess. Wir begleiten Ihr Notarbüro von der ersten Vorstellung über die technische Bereitstellung bis hin zum Onboarding Ihrer Mitarbeitenden.
- Schritt 1ca. 1 Tag
Demo-Termin
Wir schauen uns DiNo gemeinsam mit Ihnen an. Sie erhalten einen praxisnahen Einblick in die Funktionen, den Aufbau und die Möglichkeiten für Ihr Notarbüro.
- Schritt 2ca. 7–14 Tage nach dem Demo-Termin
Zweittermin zur Bedarfsanalyse
In einem zweiten Termin klären wir gemeinsam Ihren konkreten Bedarf und den gewünschten Funktionsumfang für Ihr Notarbüro. Dabei besprechen wir, welche Abläufe relevant sind, welche Anforderungen berücksichtigt werden müssen und wie DiNo optimal in Ihre bestehende Arbeitsweise integriert werden kann.
- Schritt 3ca. 1 Tag
DiNo-Bestellung
Nach Annahme des Angebots wird die Bestellung von DiNo ausgelöst. Anschließend starten wir mit der konkreten Vorbereitung der Bereitstellung.
- Schritt 4ca. 14 Tage
Bereitstellung von DiNo
Wir bestellen bei unserem Partner ein passendes NAS-Gerät und klären parallel alle notwendigen technischen Details mit Ihrem IT-Dienstleister und, falls erforderlich, mit Ihrem Webseitenbetreuer. Sobald das Gerät bei uns eingetroffen ist, konfigurieren wir es und bereiten Ihre DiNo-Instanz für den Einsatz in Ihrem Notarbüro vor.
- Schritt 5ca. 14 Tage
Onboarding-Phase
Das DiNo-Gerät befindet sich nun in Ihrem Notarbüro. In dieser Phase empfehlen wir eine intensive Einarbeitung, damit sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit DiNo vertraut machen, Funktionen ausprobieren und erste praktische Erfahrungen sammeln können. Während dieser Phase empfehlen wir außerdem zwei Onboarding-Termine mit Ihnen und Ihrem Team. Nach Abschluss der Onboarding-Phase kann die Datenbank auf Wunsch zurückgesetzt werden, sodass Sie anschließend mit einer sauberen Datenbasis in den Regelbetrieb starten können.
- Schritt 6ca. 7 TageOptional · kostenlos
Optionales Admin-Onboarding
Zusätzlich bieten wir einen kostenlosen optionalen Onboarding-Termin speziell für Notarinnen und Notare, Administratoren sowie Büro- oder Teamleitungen an. In diesem Termin zeigen wir, wie DiNo administrativ verwaltet und an die Abläufe Ihres Notarbüros angepasst werden kann. Ziel ist es, die verantwortlichen Personen in die Lage zu versetzen, Ihre DiNo-Instanz optimal für den Arbeitsalltag Ihres Notarbüros einzurichten.
Bereit für den Wandel?
Erfahren Sie, welches Potential DiNo für Ihre täglichen Abläufe bietet, und ermöglichen Sie Ihren Mandanten, Ihren Mitarbeitern und sich selbst ein effizienteres und angenehmeres Arbeiten. Wir freuen uns, Sie auf diesem Weg begleiten zu dürfen!
Jetzt testenAlle Produkteigenschaften auf einen Blick
Zahlreiche Anbindungen: ArnoTop, Office 365, Register, Geodatenbank Nextcloud u.a. Das Netzwerk rund um DiNo wächst beständig.
Einhaltung des aktuellsten XJustiz-Standards und des neuen Strukturdatensatz der BNotK
Kompatibel mit jedem Betriebssystem – mobil und auf dem Desktop
DSGVO-konform
Berufsrechtskonform
Stetiger, enger Austausch mit GNotDS und BNotK
Sicherheit und Datenschutz bei DiNo
DiNo setzt auf höchste und modernste Sicherheitsstandards.
Alle genutzten Server befinden sich in Deutschland.
Alle Daten werden Ende-zu-Ende-verschlüsselt und DSGVO-konform übertragen und gespeichert. Man-in-the-Middle-Angriffe können durch die Zwischenschaltung des Mandantenportals wirksam verhindert werden.
Die Bereitstellung von Unterlagen über das DiNo-Mandantenportal ist eine sichere und datenschutzkonforme Alternative zum Versand per E-Mail, ohne dass Ihr Büro dadurch mehr Aufwand hat.
Soweit es möglich ist, verbleiben die Daten lokal in Ihrem Notarbüro.
Das sind wir.
DiNo ist ein Produkt der LeXtorByte GmbH. Hier finden Softwareexpertise, Büroerfahrung und das Wissen um notarspezifische Notwendigkeiten und Abläufe zusammen. Unser gemeinsames Ziel ist, das Notarwesen zu digitalisieren und zu modernisieren. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um allen Anforderungen gerecht zu werden und individuelle Lösungen anzubieten.
Wir bei DiNo streben aber nicht nur nach höchster Qualität der Inhalte. Uns sind auch Teamgeist, ein gutes Miteinander und eine konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Partnern sehr wichtig. Wir wollen nicht weniger, als die (Notar-)Welt noch etwas besser zu machen.
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